Abläufe
Die Zusatzarbeit sichtbar.Die Abstimmung nachvollziehbar.
Fundstelle, Tätigkeit und Aufwand am Auftrag dokumentieren. Leistungsumfang und Freigabe klären, bevor ein Nachtrag weiterbearbeitet wird.
BuzzardHandwerker OS · ProduktbeispielZusatzarbeit · Leitungsführung
EntwurfAm Auftrag dokumentiert
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Feststellung → Nachtrag → Freigabe
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Eine Dokumentation allein ist keine automatische Beauftragung oder Abnahme.
Welche Angaben du zuerst brauchst
Fiktiver Vorgang N1: Kunde wünscht zwei zusätzliche Steckdosen. Baustellennotiz B1: zwei Stunden und Material; Preisblatt P1.
Ein eigenes fiktives Beispiel
Alle Dokumente, Beträge und Fälle in diesem Beispiel sind synthetisch.
| Quelle | Eingabe oder Befund | Prüfbares Ergebnis |
|---|---|---|
| B1, Zeile 1; P1 | 2 Stunden × 65 € | 130 € netto Lohn |
| B1, Materialliste; P1 | 2 Stück × 35 € | 70 € netto Material |
| N1, Freigabe F1; Rechnung R2 | N1 = 200 € netto | Erst nach Prüfung als ausgeführter Nachtrag übernehmen |
Das Nachtragsangebot N1 beträgt 200 € netto. Im Register stehen Wunschdatum, Umfang, Preis-/Terminwirkung, Kundenreaktion, Ausführungsnachweis und Rechnungsbezug. Bleibt die Zustimmung offen, ist der Vorgang nicht automatisch abrechnungsfreigegeben.
So führt das Team den Vorgang weiter
- Kundenwunsch und Abgrenzung zum ursprünglichen Auftrag dokumentieren.
- Baustellennotiz in eine konkrete Leistung und Kalkulation übersetzen.
- Nachtragsfassung und Kundenreaktion nachvollziehbar festhalten.
- Bestätigten Umfang mit Ausführung und Rechnung abgleichen; offenen Nachtrag nicht verlieren.
Typische Fehler und offene Angaben
Eine beiläufige Gesprächsnotiz ersetzt keinen geprüften Auftrag. Die Anforderungen an Beauftragung und Vergütung hängen vom Vertrag ab.
Der nächste Schritt mit Handwerker-OS
Handwerker-OS wird bereits von Kunden genutzt. Kunden- und Projektakten sowie Angebote und Rechnungen bilden den Anschluss für die hier beschriebene Vorarbeit. Der hier erläuterte Fachablauf dient als Grundlage für die Prüfung deines konkreten Bedarfs. Im Gespräch klären wir Datenwege, Arbeitsergebnis und notwendige Freigaben, bevor der Umfang vereinbart wird.
Welche Angaben gehen zwischen Baustellenwunsch und Nachtragsrechnung heute verloren?
Beschreibe zunächst den Engpass und deine heutige Software. Vor der Arbeit mit vertraulichen Unterlagen klären wir Zugriff, Verarbeitung und den passenden Übertragungsweg.
Handwerker-OS kennenlernen → · Gespräch zum Ablauf anfragen →
Häufige Fragen
Wie wird aus dem Kundenwunsch ein dokumentierter Nachtrag?
Das Nachtragsangebot N1 beträgt 200 € netto. Im Register stehen Wunschdatum, Umfang, Preis-/Terminwirkung, Kundenreaktion, Ausführungsnachweis und Rechnungsbezug. Bleibt die Zustimmung offen, ist der Vorgang nicht automatisch abrechnungsfreigegeben.
Wie schreibe ich aus Fotos und Notizen ein Nachtragsangebot?
Baustellennotiz in eine konkrete Leistung und Kalkulation übersetzen.
Wie prüfe ich, ob bestätigte Nachträge abgerechnet wurden?
Nachtragsfassung und Kundenreaktion nachvollziehbar festhalten.
Was muss vor der Weiterverarbeitung geklärt werden?
Eine beiläufige Gesprächsnotiz ersetzt keinen geprüften Auftrag. Die Anforderungen an Beauftragung und Vergütung hängen vom Vertrag ab.
Passende nächste Arbeitsschritte
Fachliche Grundlagen
Geprüft am 4. Oktober 2026. Herstellerunterlagen beschreiben den jeweiligen Herstellerablauf; der konkrete Datenweg zu Buzzard wird separat geprüft. plancraft: Nachtragsdokumente ·
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