Abschläge sauber führen.Die Schlussrechnung nachvollziehen.

Welche Angaben du zuerst brauchst

Fiktiv: geprüfte Gesamtleistung 10.000 € netto plus angenommene 19 % Umsatzsteuer. Zwei Abschläge zu je 3.000 € netto wurden vollständig bezahlt.

Ein eigenes fiktives Beispiel

Alle Dokumente, Beträge und Fälle in diesem Beispiel sind synthetisch.

Der vereinfachte Schlussstand beträgt 4.000 € netto, 760 € Steuer und 4.760 € brutto. Abschlagsnummern und Zahlungen bleiben nachvollziehbar. Unbezahlte Abschläge, abweichende Steuersätze und Korrekturen erfordern einen gesonderten Abgleich.

So führt das Team den Vorgang weiter

1. Auftrags- und Leistungsstand einschließlich bestätigter Nachträge prüfen.
2. Alle Abschlagsrechnungen mit Netto, Steuer und Brutto sammeln.
3. Zahlungseingänge und offene Posten separat abstimmen.
4. Schlussrechnung und verbleibende Forderung kaufmännisch sowie steuerlich prüfen und freigeben.

Typische Fehler und offene Angaben

Eine ausgestellte Abschlagsrechnung ist nicht automatisch bezahlt. Derselbe Abschlag darf nicht zweimal abgezogen werden.

Der nächste Schritt mit Handwerker-OS

Handwerker-OS wird bereits von Kunden genutzt. Kunden- und Projektakten sowie Angebote und Rechnungen bilden den Anschluss für die hier beschriebene Vorarbeit. Der hier erläuterte Fachablauf dient als Grundlage für die Prüfung deines konkreten Bedarfs. Im Gespräch klären wir Datenwege, Arbeitsergebnis und notwendige Freigaben, bevor der Umfang vereinbart wird.

Wie stimmst du Abschlagsbelege, Zahlungen und Schlussrechnung heute ab?

Beschreibe zunächst den Engpass und deine heutige Software. Vor der Arbeit mit vertraulichen Unterlagen klären wir Zugriff, Verarbeitung und den passenden Übertragungsweg.

Handwerker-OS kennenlernen → · Gespräch zum Ablauf anfragen →

Häufige Fragen

Passende nächste Arbeitsschritte

• Rechnung nach Aufmaß
• Zusatzarbeiten dokumentieren, Nachträge abstimmen und abrechnen