Was bleibt am Ende übrig? Die Nachkalkulation zeigt für jedes Projekt Erlös, Kosten und Deckungsbeitrag — und woher jede Zahl kommt.
Rolle: Chef, Büro, BuchhaltungStartpunkt: Kundenakte → Kosten & Marge
11.1 Der Überblick
11.2 Woher jede Zahl kommt
| Zahl | Herkunft |
|---|---|
| Erlös / Fakturiert | Summe der finalisierten Rechnungen (netto). |
| Bezahlt | Erfasste Zahlungseingänge (Kapitel 10). |
| Offen | Fakturiert minus bezahlt — der Restbetrag. |
| Angebotswert | Summe der angenommenen Angebote. |
| Mitarbeiterkosten | Freigegebene Zeiten × interner Stundensatz (Kapitel 14). |
| Material | Verbrauchtes Material zum Einkaufspreis. |
| Fremdkosten | Erfasste Eingangsbelege (netto). |
| Deckungsbeitrag | Netto-Erlös minus kalkulierte Gesamtkosten. |
WICHTIGDamit die Kosten stimmen, müssen Stundensätze je Mitarbeiter gepflegt sein (Kapitel 14) und Zeiten freigegeben werden. Fehlt ein Satz, wird die Zeit mit 0 € und dem Kennzeichen „ohne Satz" geführt — nie mit einer erfundenen Zahl.
HINWEISDer einmalige Gemeinkostenzuschlag und die Zielmarge sind Betriebs-Einstellungen. Die Nachkalkulation ist bewusst transparent bis zum Deckungsbeitrag — sie ersetzt keine Steuerbuchhaltung.
11.3 Zeiten prüfen und freigeben
Der Bereich Zeiten bündelt die Zeiterfassung des ganzen Teams: Kacheln zeigen die Woche, den heutigen Tag und den abrechenbaren Anteil. Neu eingereichte Einträge — vom Einstempeln auf der Baustelle bis zur manuellen Buchung — landen zuerst unter Zu prüfen.
Dort entscheiden Chef oder Büro je Eintrag: Freigeben, Korrigieren (eine Korrektur verlangt immer eine Begründung), Stornieren oder Ablehnen. Erst freigegebene Zeiten fließen mit dem hinterlegten Stundensatz in Kosten & Marge ein (Abschnitt 11.2) und in die Abrechnung.