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StartHilfe & Anleitungen

Hilfe, die dich ans Ziel bringt.

Das komplette Kundenhandbuch als Web-Doku: 15 Kapitel, echte Bildschirmfotos, Schritt für Schritt. Dazu alle Anleitungen als PDF.

1.1 Anmelden · Kapitel 1: Erste Schritte: Anmelden und Orientierung1.2 Der Aufbau: Seitenleiste, Kopfzeile, Glocke · Kapitel 1: Erste Schritte: Anmelden und Orientierung1.3 Die Glocke: Ihre offene Arbeit · Kapitel 1: Erste Schritte: Anmelden und Orientierung2.1 Wo neue Anfragen erscheinen · Kapitel 2: Von der neuen Anfrage zur Kundenakte2.2 Eine Anfrage entscheiden · Kapitel 2: Von der neuen Anfrage zur Kundenakte2.3 Aus der Anfrage eine Akte machen · Kapitel 2: Von der neuen Anfrage zur Kundenakte3.1 Einen neuen Kunden anlegen · Kapitel 3: Die Kundenakte im Alltag3.2 Die Akte im Überblick · Kapitel 3: Die Kundenakte im Alltag3.3 Stammdaten, Kontakte und Notiz pflegen · Kapitel 3: Die Kundenakte im Alltag3.4 Aufgaben und der „Nächste Schritt" · Kapitel 3: Die Kundenakte im Alltag3.5 Telefonate festhalten und E-Mails schreiben · Kapitel 3: Die Kundenakte im Alltag3.6 Alles wiederfinden: der Verlauf · Kapitel 3: Die Kundenakte im Alltag4.1 Ein Angebot beginnen · Kapitel 4: Angebote erstellen und versenden4.2 Positionen erfassen · Kapitel 4: Angebote erstellen und versenden4.3 Finalisieren und versenden · Kapitel 4: Angebote erstellen und versenden4.4 Das Kundenportal aus Kundensicht · Kapitel 4: Angebote erstellen und versenden5.1 Das richtige Angebot auswählen · Kapitel 5: Rechnungen5.2 Rechnung vorbereiten · Kapitel 5: Rechnungen5.3 Finalisieren und versenden · Kapitel 5: Rechnungen5.4 Zahlung, Teilzahlung und Restbetrag · Kapitel 5: Rechnungen5.5 Überfälligkeit, Erinnerung und Mahnung · Kapitel 5: Rechnungen6.1 Der Kalender im Überblick · Kapitel 6: Kalender, Termine und Monteur-Einteilung6.2 Einen Termin anlegen und einen Monteur zuordnen · Kapitel 6: Kalender, Termine und Monteur-Einteilung6.3 Termin-Karten und Einsatzfreigabe · Kapitel 6: Kalender, Termine und Monteur-Einteilung7.1 App vorbereiten und den richtigen Einsatz öffnen · Kapitel 7: Der Monteur vor Ort (mobil)7.2 Stempeluhr und manuelle Zeit · Kapitel 7: Der Monteur vor Ort (mobil)7.3 Aufgaben und Baustellenbericht · Kapitel 7: Der Monteur vor Ort (mobil)7.4 Fotos, Material und Arbeitsschein · Kapitel 7: Der Monteur vor Ort (mobil)7.5 Fertig zur Rechnung melden · Kapitel 7: Der Monteur vor Ort (mobil)7.6 Ohne Netz arbeiten · Kapitel 7: Der Monteur vor Ort (mobil)7.7 Korrektur und Fehlerhilfe · Kapitel 7: Der Monteur vor Ort (mobil)7.8 Einsatzabschluss in 30 Sekunden · Kapitel 7: Der Monteur vor Ort (mobil)8.1 Der Unterschied · Kapitel 8: Arbeitszentrale und Glocke8.2 Von der Karte zum Vorgang · Kapitel 8: Arbeitszentrale und Glocke9.1 Das Postfach · Kapitel 9: Postfach und Dokumente9.2 Dokumente in der Akte · Kapitel 9: Postfach und Dokumente10.1 Arbeitsbereiche und Status · Kapitel 10: Buchhaltung und Geldfluss10.2 Zahlung manuell erfassen · Kapitel 10: Buchhaltung und Geldfluss10.3 Bankimport und Abgleich · Kapitel 10: Buchhaltung und Geldfluss10.4 Eingangsbelege · Kapitel 10: Buchhaltung und Geldfluss10.5 Mahnungen: zwei getrennte Schritte · Kapitel 10: Buchhaltung und Geldfluss10.6 Storno und Korrektur · Kapitel 10: Buchhaltung und Geldfluss10.7 DATEV-Export und Monatsübergabe · Kapitel 10: Buchhaltung und Geldfluss10.8 Tägliche und monatliche Kontrolle · Kapitel 10: Buchhaltung und Geldfluss10.9 Monatsabschluss-Checkliste · Kapitel 10: Buchhaltung und Geldfluss11.1 Der Überblick · Kapitel 11: Kosten, Marge und Nachkalkulation11.2 Woher jede Zahl kommt · Kapitel 11: Kosten, Marge und Nachkalkulation11.3 Zeiten prüfen und freigeben · Kapitel 11: Kosten, Marge und Nachkalkulation12.1 Der Wartungsbereich · Kapitel 12: Wartungsverträge12.2 Einen Wartungsvertrag anlegen · Kapitel 12: Wartungsverträge13.1 Dateien hochladen und wiederfinden · Kapitel 13: Kundenportal, Aufmaß und Dateien13.2 Das Kundenportal · Kapitel 13: Kundenportal, Aufmaß und Dateien14.1 Firmenprofil und Briefkopf · Kapitel 14: Einstellungen, Mitarbeiter und Rollen14.2 Zahlungsziele, Nummern und Mahnrhythmus · Kapitel 14: Einstellungen, Mitarbeiter und Rollen14.3 Mitarbeiter anlegen und einladen · Kapitel 14: Einstellungen, Mitarbeiter und Rollen14.4 Stundensätze pflegen · Kapitel 14: Einstellungen, Mitarbeiter und Rollen14.5 Rollen und Rechte · Kapitel 14: Einstellungen, Mitarbeiter und RollenEmanuel erklärt jetzt auch Klickwege · Kapitel 15: Emanuel — der Daten-ChatHilfe und Support · Kapitel 15: Emanuel — der Daten-ChatZugang und Datenschutz · Kapitel 15: Emanuel — der Daten-ChatWenn etwas falsch gespeichert wurde · Kapitel 15: Emanuel — der Daten-Chat
Kapitel 1

Erste Schritte: Anmelden und Orientierung

Bevor es losgeht: So melden Sie sich an, und so ist das Programm aufgebaut. Diese Seiten gelten für jede Rolle — vom Chef bis zum Monteur.

Kapitel 2

Von der neuen Anfrage zur Kundenakte

Eine Anfrage kommt herein — über das Kontaktformular Ihrer Website, über das KI-Telefon oder weil jemand anruft. Dieses Kapitel zeigt den Weg von der Anfrage bis zur fertigen Kunde

Kapitel 3

Die Kundenakte im Alltag

Die Kundenakte ist das Gedächtnis Ihres Betriebs: Stammdaten, Ansprechpartner, Baustellen-Adressen, Projekte, E-Mails, Telefonate, Aufgaben, Dokumente und Belege an einem Ort.

Kapitel 4

Angebote erstellen und versenden

Vom leeren Entwurf bis zum fertigen PDF im Kundenportal: So entsteht ein vollständig aufgebautes Angebot, das beim Kunden ankommt.

Kapitel 5

Rechnungen

Aus dem angenommenen Angebot wird mit wenigen Klicks eine Rechnung — mit Leistungsdatum, korrekter Nummer und Zahlungsziel. Dieses Kapitel zeigt auch Teilzahlung, Restbetrag und Ma

Kapitel 6

Kalender, Termine und Monteur-Einteilung

Termine planen, den richtigen Monteur zuordnen und sehen, wer heute wo im Einsatz ist.

Kapitel 7

Der Monteur vor Ort (mobil)

Der Monteurmodus führt auf dem Handy durch den vollständigen Einsatz. Entscheidend ist: zuerst die richtige Baustelle öffnen. Danach gehören Zeit, Bericht, Fotos, Material und Arbe

Kapitel 8

Arbeitszentrale und Glocke

Zwei Wege zu Ihrer offenen Arbeit — und wann Sie welchen nutzen.

Kapitel 9

Postfach und Dokumente

E-Mails empfangen und zuordnen, Lieferantenrechnungen erfassen, Dokumente in der richtigen Akte wiederfinden.

Kapitel 10

Buchhaltung und Geldfluss

Dieses Kapitel führt durch den vollständigen Geldfluss: Ausgangsrechnungen prüfen, Zahlungen sicher zuordnen, Eingangsbelege erfassen, Mahnungen kontrolliert versenden und den Mona

Kapitel 11

Kosten, Marge und Nachkalkulation

Was bleibt am Ende übrig? Die Nachkalkulation zeigt für jedes Projekt Erlös, Kosten und Deckungsbeitrag — und woher jede Zahl kommt.

Kapitel 12

Wartungsverträge

Wiederkehrende Wartungen planen, rechtzeitig erinnert werden und sauber abrechnen.

Kapitel 13

Kundenportal, Aufmaß und Dateien

Fotos und Dateien hochladen, dem Kunden gezielt etwas freigeben und seine Rückfragen sauber weiterverarbeiten.

Kapitel 14

Einstellungen, Mitarbeiter und Rollen

Hier richten Sie Ihren Betrieb ein: Briefkopf, Zahlungsziele, Stundensätze, Mitarbeiter und ihre Rechte. Diese Einstellungen wirken überall im Programm.

Kapitel 15

Emanuel — der Daten-Chat

Emanuel beantwortet Fragen zu Ihrem Betrieb in normaler Sprache — er liest den aktuellen Stand, ändert aber nichts.

Zum Mitnehmen: alles als PDF.

Stand: 19. Juli 2026 · entspricht Handbuch Ausgabe 3 · Alle Bildschirmfotos aus dem laufenden System.

4 Klicks. Dann siehst du deinen Betrieb in Buzzard.

Kein Webinar, keine Warteschleife: live und mit deinem Alltag.

Schritt 1 von 4

Was für ein Betrieb seid ihr?

Wie viele seid ihr?

Was nervt dich gerade am meisten?

Wohin dürfen wir uns melden?

Danke, !!

Deine Anfrage ist da. Mustafa meldet sich persönlich, meistens noch am selben Tag. Halt dein Telefon bereit.

Das hat gerade nicht geklappt.

Kein Problem: Ruf uns direkt an oder schreib per WhatsApp, wir sind dran.

Dauert keine 60 Sekunden. Pflicht sind nur Name und Telefonnummer. Wir rufen zurück, kein Newsletter, kein Spam.